Продолжаю описывать мой неравный бой с хаосом. Давно не писала на эту тему - ввиду отсутствия явных успехов на этом фронте. Застряла я на третьем пункте программы - "Документы":
- одежда V
- книги V
- документы
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение
К "документам" в данном случае относятся все имеющиеся в доме бумаги.
Читаем первоисточник - Мари Кондо, "Магическая уборка":
"Сортировка документов
Основное правило: выбросите всё
Как только вы покончите с упорядочиванием книг, пора переходить к документам. Речь идет, например, о полке для писем, которая переполнена конвертами; о школьных объявлениях, прилепленных на холодильник; о лежащем возле телефона приглашении на встречу одноклассников, на которую вы не пошли; о газетах, которые скопились на вашем столе за последние несколько дней. В доме есть несколько мест, где бумаги склонны накапливаться, как снежные сугробы."Ну что тут можно сказать... Примерно так дело и обстоит, как написано...
Обратите внимание на основное правило при разборе документов, вынесенное в название соответствующей главы. Напоминаю, что основная концепция этого японского метода наведения порядка в доме - избавиться от всего лишнего, оставить только те вещи, которые приносят радость. Документы, понятное дело, никакой радости не приносят, поэтому вполне логично - Основное правило: выбросите всё.
Конечно же, ВСЕ документы выбросить невозможно (к большому сожалению автора), поэтому она рекомендует выбросить все бумаги, не относящиеся к одной из трех категорий:
а). используемые в настоящие время,
б). необходимые в течение ограниченного периода времени,
с). те, которые необходимо хранить неограниченно долго.
"Документы организуются только по трем категориям: те, которые требуют внимания; те, которые следует сохранить (контрактные документы), и те, которые следовало бы хранить (иные).
Главное – хранить все документы из одной категории в одном и том же контейнере или папке и намеренно воздерживаться от подразделения их на дальнейшие категории по содержанию. Иными словами, вам понадобится три контейнера или папки. Не забывайте, что контейнер под грифом «требует внимания» должен быть пустым. Если в нем есть документы, вы должны понимать, что у вас в жизни есть несделанные дела, которые требуют вашего внимания. Хотя мне никогда не удавалось полностью опустошить этот контейнер, это цель, к которой нам всем следует стремиться."
С двумя последними категориями у меня никаких проблем не возникло. Разве что папок у меня в доме много больше, чем три. Такой совет, видимо, годится для Японии и еще некоторых стран, но в самой, наверное, забюрократизированной стране мира - Германии - тремя папками никак не обойдешься! В начале нашего тут пребывания весь этот обширный бумагооборот буквально приводил меня в отчанье! Сейчас я от него тоже не в восторге, но человек ведь ко всему привыкает... Сейчас уже все как-то устаканилось, выработалась определенная система. Все документы - по папочкам с разделителями, и я, как ни странно, знаю, где что искать, если понадобится:
Ну и, конечно, бумаги, связанные с моим родом занятий - без них тоже никак, моя квартира - это же одновременно и мой офис. А так как я работаю замещающим учителем и репетитором, то часто понятия не имею, что именно мне придется преподавать завтра или через неделю. Поэтому все материалы в любой момент должны быть под рукой. Тут тоже все по папкам, отсортировано по предметам и ступеням обучения, разве что папок много больше:
Вторая категория - документы, необходимые в течение строго ограниченного периода времени. Ну, тут все просто - вытащила все гарантийные талоны из шкатулки, где они лежат, просмотрела даты и выкинула все, кроме двух новых.
Кстати, о гарантийных талонах к электроприборам. Вновб обратимся к первоисточнику:
"Как правило, люди хранят гарантийные документы в прозрачных файловых папках или папках типа «аккордеон». ... Большинство людей хранят в одной и той же папке не только гарантийный талон, но и инструкцию по применению. Прежде всего начнем с того, что выбросим все эти инструкции. Взгляните на них. Вы когда-нибудь ими пользовались? Как правило, таких инструкций, которые нам действительно необходимо прочесть, немного; это, например, инструкции к компьютеру или цифровой камере, а они настолько толстые, что в любом случае не влезут в папку. Так что, как правило, любые инструкции, вложенные в вашу гарантийную папку, можно выбросить, не создавая себе при этом никаких сложностей.
На данный момент все мои клиенты выбросили большинство своих инструкций по применению, включая инструкции для компьютеров и камер, и никто из них не сталкивался из-за этого ни с какими проблемами. Если проблема все же возникает, люди, как правило, могут разрешить ее самостоятельно, немного повозившись со своим устройством, а решение для всего, с чем они не могут разобраться сами, легко найти в Интернете или в месте приобретения товара. Так что, уверяю вас, все это можно выбросить без малейших последствий."
Видимо, так оно и есть. Ну, я-то, конечно, сохраняю инструкции ко всем приборам - чтобы легко было найти, в коробке из-под данного прибора, коробку же надо сохранять на весь срок действия гарантии... Эти коробки стоят в кладовке, на верхних полках, чтобы не мешали. Честно говоря, страшно становится, как подумаю, что еще предстоит разбор кладовки... Поэтому, когда мне вдруг оказывается нужна инструкция, например, к принтеру - действительно, быстрей найти ее в интернете, чем в кладовке.
Самая проблемная категория - это то, что Мари Кондо скромно называет "документы, требующие внимания". У меня весь держатель для бумаг на столе забит всеми этими "документами, требующими внимания"! И еще они имеют тенденцию расползаться по всему дому... Я, конечно, регулярно просматриваю эти бумаги, как-то реагирую, когда необходимо, сами бумаги потом выбрасываю или отправляю в соотвествующую папочку... но пока я это делаю, уже успевают прийти новые бумаги!
А вообще, напоминаю о необходимости придерживаться выбранной методики. Отступления от нее обычно ни к чему хорошему не приводят, как и пренебрежение уже имеющимся опытом. Еще в самом начале моей борьбы с хаосом я выяснила, что тут существуют два основных метода: уничтожить хаос либо систематической и постепенной борьбой, либо одним решительным ударом. И обнаружила экспериментально, что постепенный метод не работает, у меня, во всяком случае. Именно метод японской авторши и оказался более действенным, что предполагает наведение порядка в целой категории вещей за один раз. Но когда я дошла до категории "документы" - я почему-то снова наступила на те же самые грабли! Я разбирала какое-то количество бумаг каждый день и верила, что придет тот светлый день, когда от всей это кучи ничего не останется...
И так бы могло продолжаться еще долго - но вмешалась судьба. Судьба просто сбросила со стола мой держатель для бумаг, так, что они разлетелись по всей комнате. Вот она наблюдает сверху, как я их собираю:
Видимо, это был знак - что пора перестать заниматься ерундой и разобрать, наконец, всю эту кучу!
Вот, сложила все вместе:
А вот так выглядит мой письменный стол без бумажного хлама:
Ах, недостижимая мечта..!
Вот что занимало место на моем столе:
1. Программа давно прошедшей экскурсии; реклама от издательства специальной литературы - в корзину!
2. Реклама онлайн-магазина с товарами для животных и обещанием 3%-ной скидки - посмотрела, внесла в закладки. Пригодится еще. Бумажная реклама - в корзину!
3. CD-диск (да, он почему-то тоже был в бумагах), без опознавательных знаков. Засунула в дисковод, смотрю, что там.
Папка с моим именем, внутри - какие-то нечитаемые вордовские файлы и картинки, которые не открываются. Что там было - не помню...
Папка с музыкой.
Ооо, какое наслаждение..!
Мои пражские фотографии - а я думала, что безнадежно их потеряла!
Сканы каких-то давно устаревших документов и непонятно зачем сохраненные картинки...
4. Два пакетика с семенами - редиски и каких-то цветов, которые любят пчелы:
Такие пакетики рассылает учителям биологии в качестве презента издательство Клетт, специализирующееся на литературе для школ. Мне это для работы не надо, я этим не занимаюсь, да и в декабре как-то не актуально, но пусть будут - весной посею на балконе, не пропадать же...
И т.д. - не буду утомлять вас перечислением всего, что оказалось в куче бумаг. Возится с ними пришлось долго, и радости это действительно не приносит... А ведь есть же профессии, где основное занятие - возиться с бумагами, как только люди это выдерживают...
Но как бы там ни было - я это осилила!
- одежда V
- книги V
- документы V
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение
После Рождества приступлю к "разному".
Journal information