Allasko (lashevchenko) wrote,
Allasko
lashevchenko

Categories:

Моя борьба с хаосом. Документы




Продолжаю описывать мой неравный бой с хаосом. Давно не писала на эту тему - ввиду отсутствия явных успехов на этом фронте. Застряла я на третьем пункте программы - "Документы":

- одежда      V
- книги        V
- документы
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение


К "документам" в данном случае относятся все имеющиеся в доме бумаги.
Читаем первоисточник - Мари Кондо, "Магическая уборка":

"Сортировка документов
Основное правило: выбросите всё
Как толь­ко вы по­кон­чи­те с упо­ря­до­чи­ва­ни­ем книг, по­ра пе­ре­хо­дить к до­ку­мен­там. Речь идет, на­при­мер, о пол­ке для пи­сем, ко­то­рая пе­ре­пол­не­на кон­вер­та­ми; о школь­ных объ­яв­ле­ни­ях, при­леп­лен­ных на хо­ло­диль­ник; о ле­жа­щем воз­ле те­ле­фо­на при­гла­ше­нии на встре­чу од­но­класс­ни­ков, на ко­то­рую вы не по­шли; о га­зе­тах, ко­то­рые ско­пи­лись на ва­шем сто­ле за по­след­ние несколь­ко дней. В до­ме есть несколь­ко мест, где бу­ма­ги склон­ны на­кап­ли­вать­ся, как снеж­ные су­гро­бы."

Ну что тут можно сказать... Примерно так дело и обстоит, как написано...

Обратите внимание на основное правило при разборе документов, вынесенное в название соответствующей главы. Напоминаю, что основная концепция этого японского метода наведения порядка в доме - избавиться от всего лишнего, оставить только те вещи, которые приносят радость. Документы, понятное дело, никакой радости не приносят, поэтому вполне логично - Основное правило: выбросите всё.
Конечно же, ВСЕ документы выбросить невозможно (к большому сожалению автора), поэтому она рекомендует выбросить все бумаги, не относящиеся к одной из трех категорий:
а). ис­поль­зу­е­мые в на­сто­я­щие вре­мя,
б). необ­хо­ди­мые в те­че­ние огра­ни­чен­но­го пе­ри­о­да вре­ме­ни,
с). те, ко­то­рые необ­хо­ди­мо хра­нить неогра­ни­чен­но дол­го.

"До­ку­мен­ты ор­га­ни­зу­ют­ся толь­ко по трем ка­те­го­ри­ям: те, ко­то­рые тре­бу­ют вни­ма­ния; те, ко­то­рые сле­ду­ет со­хра­нить (кон­тракт­ные до­ку­мен­ты), и те, ко­то­рые сле­до­ва­ло бы хра­нить (иные).
Глав­ное – хра­нить все до­ку­мен­ты из од­ной ка­те­го­рии в од­ном и том же кон­тей­не­ре или пап­ке и на­ме­рен­но воз­дер­жи­вать­ся от под­раз­де­ле­ния их на даль­ней­шие ка­те­го­рии по со­дер­жа­нию. Ины­ми сло­ва­ми, вам по­на­до­бит­ся три кон­тей­не­ра или пап­ки. Не за­бы­вай­те, что кон­тей­нер под гри­фом «тре­бу­ет вни­ма­ния» дол­жен быть пу­стым. Ес­ли в нем есть до­ку­мен­ты, вы долж­ны по­ни­мать, что у вас в жиз­ни есть несде­лан­ные де­ла, ко­то­рые тре­бу­ют ва­ше­го вни­ма­ния. Хо­тя мне ни­ко­гда не уда­ва­лось пол­но­стью опу­сто­шить этот кон­тей­нер, это цель, к ко­то­рой нам всем сле­ду­ет стре­мить­ся."

С двумя последними категориями у меня никаких проблем не возникло. Разве что папок у меня в доме много больше, чем три. Такой совет, видимо, годится для Японии и еще некоторых стран, но в самой, наверное, забюрократизированной стране мира - Германии - тремя папками никак не обойдешься! В начале нашего тут пребывания весь этот обширный бумагооборот буквально приводил меня в отчанье! Сейчас я от него тоже не в восторге, но человек ведь ко всему привыкает... Сейчас уже все как-то устаканилось, выработалась определенная система. Все документы - по папочкам с разделителями, и я, как ни странно, знаю, где что искать, если понадобится:



Ну и, конечно, бумаги, связанные с моим родом занятий - без них тоже никак, моя квартира - это же одновременно и мой офис. А так как я работаю замещающим учителем и репетитором, то часто понятия не имею, что именно мне придется преподавать завтра или через неделю. Поэтому все материалы в любой момент должны быть под рукой. Тут тоже все по папкам, отсортировано по предметам и ступеням обучения, разве что папок много больше:




Вторая категория - документы, необ­хо­ди­мые в те­че­ние строго огра­ни­чен­но­го пе­ри­о­да вре­ме­ни. Ну, тут все просто - вытащила все гарантийные талоны из шкатулки, где они лежат, просмотрела даты и выкинула все, кроме двух новых.

Кстати, о гарантийных талонах к электроприборам. Вновб обратимся к первоисточнику:

"Как пра­ви­ло, лю­ди хра­нят га­ран­тий­ные до­ку­мен­ты в про­зрач­ных фай­ло­вых пап­ках или пап­ках ти­па «ак­кор­де­он». ... Боль­шин­ство лю­дей хра­нят в од­ной и той же пап­ке не толь­ко га­ран­тий­ный та­лон, но и ин­струк­цию по при­ме­не­нию. Преж­де все­го нач­нем с то­го, что вы­бро­сим все эти ин­струк­ции. Взгля­ни­те на них. Вы ко­гда-ни­будь ими поль­зо­ва­лись? Как пра­ви­ло, та­ких ин­струк­ций, ко­то­рые нам дей­стви­тель­но необ­хо­ди­мо про­честь, немно­го; это, на­при­мер, ин­струк­ции к ком­пью­те­ру или циф­ро­вой ка­ме­ре, а они на­столь­ко тол­стые, что в лю­бом слу­чае не вле­зут в пап­ку. Так что, как пра­ви­ло, лю­бые ин­струк­ции, вло­жен­ные в ва­шу га­ран­тий­ную пап­ку, мож­но вы­бро­сить, не со­зда­вая се­бе при этом ни­ка­ких слож­но­стей.

На дан­ный мо­мент все мои кли­ен­ты вы­бро­си­ли боль­шин­ство сво­их ин­струк­ций по при­ме­не­нию, вклю­чая ин­струк­ции для ком­пью­те­ров и ка­мер, и ни­кто из них не стал­ки­вал­ся из-за это­го ни с ка­ки­ми про­бле­ма­ми. Ес­ли про­бле­ма все же воз­ни­ка­ет, лю­ди, как пра­ви­ло, мо­гут раз­ре­шить ее са­мо­сто­я­тель­но, немно­го по­во­зив­шись со сво­им устрой­ством, а ре­ше­ние для все­го, с чем они не мо­гут разо­брать­ся са­ми, лег­ко най­ти в Ин­тер­не­те или в ме­сте при­об­ре­те­ния то­ва­ра. Так что, уве­ряю вас, все это мож­но вы­бро­сить без ма­лей­ших по­след­ствий."

Видимо, так оно и есть. Ну, я-то, конечно, сохраняю инструкции ко всем приборам - чтобы легко было найти, в коробке из-под данного прибора, коробку же надо сохранять на весь срок действия гарантии... Эти коробки стоят в кладовке, на верхних полках, чтобы не мешали. Честно говоря, страшно становится, как подумаю, что еще предстоит разбор кладовки... Поэтому, когда мне вдруг оказывается нужна инструкция, например, к принтеру - действительно, быстрей найти ее в интернете, чем в кладовке.

Самая проблемная категория - это то, что Мари Кондо скромно называет "документы, требующие внимания". У меня весь держатель для бумаг на столе забит всеми этими "документами, требующими внимания"! И еще они имеют тенденцию расползаться по всему дому... Я, конечно, регулярно просматриваю эти бумаги, как-то реагирую, когда необходимо, сами бумаги потом выбрасываю или отправляю в соотвествующую папочку... но пока я это делаю, уже успевают прийти новые бумаги!

А вообще, напоминаю о необходимости придерживаться выбранной методики. Отступления от нее обычно ни к чему хорошему не приводят, как и пренебрежение уже имеющимся опытом. Еще в самом начале моей борьбы с хаосом я выяснила, что тут существуют два основных метода: уничтожить хаос либо систематической и постепенной борьбой, либо одним решительным ударом. И обнаружила экспериментально, что постепенный метод не работает, у меня, во всяком случае. Именно метод японской авторши и оказался более действенным, что предполагает наведение порядка в целой категории вещей за один раз. Но когда я дошла до категории "документы" - я почему-то снова наступила на те же самые грабли! Я разбирала какое-то количество бумаг каждый день и верила, что придет тот светлый день, когда от всей это кучи ничего не останется...

И так бы могло продолжаться еще долго - но вмешалась судьба. Судьба просто сбросила со стола мой держатель для бумаг, так, что они разлетелись по всей комнате. Вот она наблюдает сверху, как я их собираю:



Видимо, это был знак - что пора перестать заниматься ерундой и разобрать, наконец, всю эту кучу!

Вот, сложила все вместе:



А вот так выглядит мой письменный стол без бумажного хлама:



Ах, недостижимая мечта..!

Вот что занимало место на моем столе:

1. Программа давно прошедшей экскурсии; реклама от издательства специальной литературы - в корзину!
2. Реклама онлайн-магазина с товарами для животных и обещанием 3%-ной скидки - посмотрела, внесла в закладки. Пригодится еще. Бумажная реклама - в корзину!
3. CD-диск (да, он почему-то тоже был в бумагах), без опознавательных знаков. Засунула в дисковод, смотрю, что там.

Папка с моим именем, внутри - какие-то нечитаемые вордовские файлы и картинки, которые не открываются. Что там было - не помню...

Папка с музыкой.
Ооо, какое наслаждение..!



Мои пражские фотографии - а я думала, что безнадежно их потеряла!

Сканы каких-то давно устаревших документов и непонятно зачем сохраненные картинки...

4. Два пакетика с семенами - редиски и каких-то цветов, которые любят пчелы:



Такие пакетики рассылает учителям биологии в качестве презента издательство Клетт, специализирующееся на литературе для школ. Мне это для работы не надо, я этим не занимаюсь, да и в декабре как-то не актуально, но пусть будут - весной посею на балконе, не пропадать же...

И т.д. - не буду утомлять вас перечислением всего, что оказалось в куче бумаг. Возится с ними пришлось долго, и радости это действительно не приносит... А ведь есть же профессии, где основное занятие - возиться с бумагами, как только люди это выдерживают...

Но как бы там ни было - я это осилила!

- одежда          V
- книги             V
- документы   V
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение

После Рождества приступлю к "разному".

Tags: борьба с хаосом
Subscribe

Posts from This Journal “борьба с хаосом” Tag

  • Моя борьба с хаосом. Книги.

    Итак, после того, как разобралась с одеждой, перехожу к книгам. Мари Кондо: " Как толь­ко вы за­вер­ши­ли…

  • О первых успехах в борьбе с хаосом

    Начало Продолжение тут и тут Продолжаю описывать мою борьбу с хаосом. Мне уже можно мемуары писать на эту тему! Что-нибудь типа "Моя…

  • Борьба с хаосом по-японски

    Начало тут и тут Итак, никуда не денешься - хаос в квартире придется ликвидировать одним решительным ударом (ну, или серией решительных…

promo lashevchenko september 2, 2016 10:00 16
Buy for 10 tokens
Все-таки странное это место - берлинский Главный вокзал. То приезжаешь туда, чтобы погулять в центре и поесть мороженого - и попадаешь на грандиозный антиправительственный митинг, то подходишь к нему со скромным желанием сесть на электричку - и видишь вот такое: Оказалось, что это -…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 2 comments